Para asegurar que la obra de construcción se lleve a cabo dentro del plazo previsto y dentro del presupuesto acordado, es fundamental tener un control detallado sobre todos los aspectos de la misma. Aunque es posible que durante la ejecución se presenten circunstancias que generen retrasos en una o varias actividades, el uso de una aplicación de control de obra puede ayudar a minimizar este tipo de eventualidades.
Es esencial que la aplicación utilizada para el control de obra centralice y organice la información, automatice procesos, genere reportes y controle el nivel de acceso de varios usuarios. Después de realizar una exhaustiva búsqueda, encontramos SuiteCRM, una aplicación web gratuita que permite crear y modificar sus propios módulos para adaptarlo a nuestras necesidades específicas de control de obra. Gracias a SuiteCRM, hemos logrado tener un control detallado sobre:
- Bitácora con opción para incluir un video y tres imágenes
- Progreso semanal de la obra, puede incluir hasta tres videos
- Registro de pagos efectuados en el desarrollo de la obra.
- Control de la programación de obra, permite el ingreso de toda la información posible para el control y seguimiento de los capítulos y actividades; con la data ingresada el sistema podrá detectar errores en la programación, mostrará alertas de actividades a finalizar o próximas a iniciar.
- Registro de pagos de grupos de materiales
- Ingreso de materiales
- Salidas de materiales con relación a cada actividad.
- Organización de documentos y planos por categorías y subcategorías, organizadas de acuerdo a las necesidades del proyecto, estos documentos se pueden relacionar a las actividades.
- Acceso limitado a la información de acuerdo a los roles asignados a cada usuario o grupo de usuarios.
La aplicación nos permite relacionar datos entre diferentes módulos, lo que nos brinda una visión integral de la obra. Gracias a los reportes, podemos acceder a información valiosa, como por ejemplo, conocer los materiales que se utilizaron en una actividad específica, obtener un listado de todas las actividades en las que se utilizó un material en particular o realizar una comparación entre los materiales comprados y los que han ingresado en un momento determinado.
Es importante destacar que la aplicación ha sido personalizada por Clvirtualpc Diseños para adaptarse a nuestras necesidades específicas. Si desea conocer más detalles técnicos, le invitamos a visitar su página web.
